テレワーク（在宅勤務時）の通勤手当

この４月に入ってすぐにお客様から訊かれたのが、「テレワーク時の通勤手当をどうするのか」です。

過去にも参考になりそうなブログ記事をアップしています。

• 通勤手当にケジメをつける
• テレワーク（在宅勤務）人事労務のポイント

実は、「通勤手当にケジメをつける」当時と気持ちというか考え方は変えました。テレワーク（在宅勤務）が中小企業にも一定程度広まるとは思っていなかったからです。

で、結論を先に書いておきます。
「通勤手当は、従来どおり定期券相当額で支払う」がベターだと。（いわゆる正社員やフルデー勤務の方）

たぶん、疑問が湧いてくると思います。その代表が「在宅勤務が多いと、定期代は損では？」と言うモノ。

いくつかご提案します。発想的には従来の勤務スタイル、時々テレワーク。

• 定期券は、１か月分でも３か月分でも６か月分でも良い。が、支払うのは毎月
  • 例えば、６か月定期券なら、６分の１の金額を毎月支払う。
  • 従業員・社員が実際に定期券を購入するのか、ピタパの「利用回数割引」「区間指定割引」などを利用するのかは、関知しない。
• 実出勤日という発想をやめて、「実勤務日」に変える。在宅勤務であっても、勤務日
  • 休職や産前産後休暇で、勤務することができない場合は、通勤手当を支給しない旨明確化・規定化する。
  • 月の勤務日が１５日以下になるようであれば、初めて定期券でなく日数分の交通費の支払いで良いかと。１５日は仮の日数です。
• テレワーク（在宅勤務時）の費用は、従業員・社員の負担とする
  • 過去にも書いていますが、パソコン（シンクライアントを含む）の取得費用は企業持ちがベターです。
  • 消費電力（電気代１kWhあたり２７円として）は、デスクトップパソコンで１日３２．４円、蛍光灯も同程度。１日１０時間で７０円チョイです。
  • 通信機器は、ネット環境がないのなら、スマホのテザリングが合理的。モバイルwifiでも良いとは思います。すでにネット環境があれば、月額４５００円の場合で、１日１０時間なら（４５００÷３０×１０／２４）６２．５円。
  • エアコンは、製造年数、能力によって違いますが、ざっと１日１０時間で１００円。幅がありすぎますので。春秋の気候が良いときなら、エアコンは使わないことも。
• テレワークの頻度は、対象業務があれば、自由に設定（従業員・社員の任意としても可）

ニュアンスをくみ取ってください。

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（このページのネタは、上場企業様にはおすすめできません。）

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