ウェブ面接をしたい、簡単なのが希望
お客様からご相談をいただいたのは、実は1か月ほど前。新型肺炎とは全く関係ない話しだったのですが、思い出したので書いておきます。
「オンラインで面接をしたいので、相談に乗ってください。」
そう総務部長様から言われたのですが、何で?? ◯◯商会さんとか、社内システムを構築したベンダーさんとかとお付き合いがあると伺っていたので、意外なお話です。
総務部長様はひとこと「どれが良いのか分からない」と、加えて「しょっちゅう使うモノではないので、安くて簡単なのが良いです」とも。(なるほど~)
日本国内に数カ所支店と営業所があり、今まではその支店や営業所で面接をして、大阪本社への転勤・異動込みで人材募集をしていました。そのため、支店等まで1時間以内、感覚的には30分40分以内に住んでいる方を対象にしていたんです。が、支店等の周辺だけで無く、それ以外の地域(北陸、中国、四国、九州)から人材を集めたいので、と言うのが今回の目的。
人数的には、50名に満たない企業規模ですので、あまりオンライン面接(ウェブ面接とも)に費用と手間は掛けられません。
「だって、桑野さんITコーディネータって。」
人事労務分野だけで無く、IT関係もチョロッとなら相談に乗りますと、昨年チラシを配布していました…。
私 「ZOOM(ズーム:https://zoom.us/ )なら、カメラとスピーカがあれば、すぐ始められますよ。」(マイクも)
部長「カメラが付いてたら、ノートパソコンで良いの?」
私 「余程古いパソコンじゃ無ければ、大丈夫かと。」
部長「会議室にノートパソコンを持ち込むので、ちょうど良いです。」
数日経って、総務部長様からメールが届きました。
「使えます。取りあえず、支店と営業所でテストしました。」
そうなんです、今まで本社と支店・営業所の間でオンライン会議システムなどは導入されていなかったので、モニター上に支店長やらが見えたのに、感激したとか。
(厳密に書くと、支店にはシステムを導入していたけれど、場所やウェブカメラの制約があって、気軽に使えなかったらしいです。セキュリティ基準は分かりませんが、インストールできたので若干緩いのかも。実は部長がITに詳しくないのも、気軽に使えない理由。無料版は3人(3台)以上なら40分規制がありますよ!)
良い方が、応募してくれると嬉しいです。
追記:守秘義務の関係で脚色しています。
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