「退職者に、再度引き継ぎをお願いしたい」って?
いつもスポットで労務相談のある企業様からの相談。
「3、4ヵ月ほど前に退職した元社員に、改めて業務の引継ぎをお願いしたいと思う。桑野さんなら、こういうの、どう思う?」
スポットでの労務相談なので、当然社員の誰がいつ退職したか、という情報などは保持していないわけで。それ以前にスポットなので、就業規則等の社内規程も持っておりません。「退職前の業務引継」の規定も、です。
で、話しを伺うと、1)退職前の1ヵ月くらい前には業務の引継ぎは行った、2)退職までの1ヵ月で引き継ぎ事項の周辺に変動があった、★こちらの企業様は退職前に全ての年次有給休暇を消化させるのが方針(なお、ブログ記事にしても許可は取っています)、3)引継ぎを受けた社員が急遽退職することになった、4)急遽退職社員は引継ぎできるほど業務について承知していない、5)だから、、、、、ということ。
「個人的には、無い話し。ただ、元社員がOKを出すなら問題ないとも思う。」
日程は1週間・実質5日間、そんなにいるの? 職種は実は営業。
↑ ↑ これが当方からの回答です。

引継書は、元社員が作成したモノはあるものの、書いたように退職までの1ヵ月で、取引先等に変動があり、そのこと自体を元社員は退職日に知ったらしいが。どこまでが元社員の責任範囲?
と言うことで、元社員に連絡したそうです。
元社員曰く「別に求職中ですから良いですけど」と返ってきたので、すでに元社員と、新しい担当者で管理職を交えて、無事に引継ぎは済んだとか。お金は、アルバイトとして給料は5日分支払い。
(管理職の方は、異動で別の方だったそうで。)
今回は「どう思う?」というご相談?ご質問?だったので、気軽に答えてしまいましたが、双方OKなら外部の第三者が否ということはできませんよね。
まあ、情報漏洩とか情報流用とかではないので、良かったんでしょう。
※守秘義務の関係で、少しだけ脚色しています。ちなみに、「退職後の業務引継」なんですが、この企業様以外でもチラホラ。不思議としか言いようがありません。
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