グループウエアも勤怠管理ツールも誰も使っていない？

いつも斬新な情報を提供してくださる企業のご担当者から、こんな相談を受けました。
「実は、グループウエアに重要な案内を入れているのですが、ほぼ誰も閲覧しません。どうすれば、見てもらえますか？」

訊くと、有名どころのグループウエアを使っているようで、社員数を考えれば月間数万円数十万円はするのでは。利用しないのはもったいないように思いますね。

「実は、過半数代表者もそのグループウエア経由で賛否を取っているのですが、２割３割ほどの従業員しか投票していないんです。」
（と急に言われても、今までの労使協定が無効、いえいえ…。）

３割ほどしか投票しないので、残りの７割は「候補者に賛成したもの」として取り扱っているようで。実際には、賛成と反対で見ており、賛成が圧倒的多数なので、候補者を過半数代表者として扱っているという。
（これは、アウトです。顧問先なら即刻やり方を変えてもらいますが、スポットの関与先なので。）

大阪社労士事務所：グループウエアも勤怠管理ツールも誰も使っていない？

勤怠管理ツールも

伺うと、勤怠管理ツールも５割ほどの従業員しか使っておらず、残りの５割は庶務担当者（今回連絡をいただいた方のような立場）が、ペーパーで手書きしているらしい。←と伺ったのですが、他の従業員のアカウントまでは入力していない、と信じたい。

こちらも月間数万円掛かっているとか。

利用しない理由は、「使い方が分からない」「これは、庶務の仕事だろ」らしいのですが、マニュアルや導入時には説明会も行い、新入社員や中途採用者にも説明会は行っている状況。

同じく、経費精算ツール、テレビコマーシャルでも見たことのあるアレです。こちらも、実際の５割ほどしか使われていないらしい。とくに管理職が後日後日になり、経理担当から厳しく注意を受ける庶務担当者さん。

グループウエアも勤怠管理ツールも経費精算ツールも、管理職の利用率が低いらしく、そういった方々に向けて利用率を上げる方法がないのか、というのが今回の相談。

管理職は部下の承認も必要であり、各庶務担当者が困っている。。。。。

現実には、できないと思いますが、こんなことをご提案。

ここまでお伝えすると、こんな反応が返ってきました。
「実は、人事の担当部長が一番利用しないし、遅いんです。」
オイオイ、、、、、

分かったことですが、グループウエアや各ツールの、そういった業務ツールのポータルサイトがないらしいです。実際にパソコンの画面を見せてもらったわけではないのですが、ちょっと疑問です。

情シス担当もいるので、作ってもらえば、利用率がアップするのでは？

取りあえず、過半数代表者の件は早々に改善しないといけません。

【大阪社労士事務所は、就業規則・労務相談をメイン業務とする社会保険労務士事務所です。】

年次有給休暇の管理、有休の計画的付与制度の導入、働き方改革の支援、就業規則の変更・見直し、各種規程の策定も行っています。
労働条件自主点検表が送付された場合の対応もおまかせください。

ご相談・ご依頼は、ご遠慮なくどうぞ。

まずは、「お問い合せ」フォームから。
依頼・委託を決めておられる場合は、電話　06-6537-6024（平日９～１８時）まで。
不在時は、折り返しお電話させて頂きます。

外部から人事労務の問題点を指摘される前に、労働トラブル発生の前に、企業の人事労務問題点を監査します。是非、ご相談ご利用ください。▶人事労務監査
（社会保険労務士は、企業の経営労務監査を実施します。Ｍ＆Ａデューデリ、事業承継デューデリにも対応。）

a:125 t:8 y:6