「議事録の書き方を教えて欲しい」

あるお客様から、ご質問？ご相談を受けました。人事労務とも社会保険とも全く関係ありませんが。それも、同時に２社から…。

「議事録の基本的な書き方を教えて欲しい。」と。
いずれもベテランと言って良い担当者からです。

当方、自慢ではありませんが、議事録の書き方・まとめ方について勉強したことも調べたこともございません（自慢してるみたい）。

過去いくつかの団体やグループで議事録・活動録を書いていたことがあります。が、一貫性も法則もありません。あるとすれば、前任者の書き方を真似ることくらいでしょうか。

パターンはいくつかありますが、まあバラバラ。

箇条書き・メモでＯＫな場合も、文章としてまとめるようにと指示がある場合も。過去の議事録を見れば雰囲気は分かります。

大阪社労士事務所：「議事録の書き方を教えて欲しい」

で、担当者の方々に「前任者の書き方、過去の議事録を見て、そういう感じで良いと思います。貴社には貴社の流儀があるはずなので。」と伝えました。が、「前のがムチャクチャなので、訊いてみた」らしい。

それなら「自分がやりやすい、まとめやすいように議事録にすれば」と返答。２社のご担当者様、それでも電話口で何か言いたそうでしたが。当然お二人ともネットで議事録について検索済みです。

同じように「議事録の書き方が悪いとかで怒られたくないので」とも。指導・指摘されたら、顧問社労士がそのように書けと言った、で良いじゃないですか。そう顧問社労士の責任にする。

（とココまで話していて、大昔２時間の会議の内容を丸一日８時間掛けて議事録にまとめて、結果「某団体を退職した男性」を思い出してしまった。あの時代はひどかった。←厳密には退職ではなく廃業）

現代には、こんな▶PLAUD NOTE AI ボイスレコーダーがあるらしい。発声の主まで区別するとか。これで、レコードした内容を生成AIに要約すれば良いんじゃ、、、、、と思っています。

議事録、どうなったんでしょうねえ～

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