第５回マイナンバーセミナー、終了しました：ご報告

【マイナンバーセミナー、就業規則等規定の変更部分の説明、安全管理措置についての具体的な解説がある企業向けセミナーは、ココだけです。】

昨日６月５日、午後３時からマイナンバーの企業実務対応セミナー第５回目を開催しました。

定員の１２名を超える１５名様のお申込みがありましたが、天候が雨と言うこともあり、直前に１名様がキャンセル、２名様が連絡無しの欠席となりました。今回は、半数が当事務所の顧問先様・関与先様でした。

アワザ・ビジネス・カンファレンスでの様子。
いつもと同じく、講義中の風景は撮影しておりません。

レジュメ・資料は、バージョン0.98として、大幅に修正しました。業務フロー（事務フロー）と安全管理措置については、かなり実際にアクションを起こしていただくのに良い変更を行いました。

◆資料を見に行く必要のない構成にしました。
◆就業規則の変更・見直しの部分だけでなく、個人情報保護規程・個人情報保護方針（プライバシー ポリシー）がある場合の変更についても加筆しました。
◆事務フローについては、先輩ITCのアドバイスをもとにレジュメを修正・加筆、別紙として資料を付けました。
（事務フローは、事務マニュアルとして活用します。）

受講後の感想・質問を何名かの方から頂きました。
●初めてのマイナンバーのセミナーだったので驚いた部分があったが、概ね分かった。
●時間が短い。話しが早過ぎるので、分かりにくい内容があった。
●初めてのマイナンバーセミナーだった。質問をしたかったが、何を質問して良いのか分からなかった。
●事務フローは、うちの会社では作成できないと思う。
●以前に上司が受講したが、内容が違うようなので上司にも説明したい。

今回は、マイナンバーセミナーを受講するのが初めての方がほとんどで、かつ内容を「事務フロー、安全管理措置」の部分の大幅修正で短時間での説明は困難な状態でしたが、講義時間は１時間に納めました。時間が不足している状況でした。次回以降、時間を延ばしたいですが。

次回以降の開催予定

マイナンバーに関して

●マイナンバーに関する業務フロー（事務フロー）の部分で「困った、できない、時間が足りない」ケースが出てきますが、担当者・部署でリスクを低減するためにも事務フローの作成（見える化）は必要です。
●顧問税理士さま、顧問社会保険労務士さまがいらっしゃる場合は、顧問の先生にお問い合わせ頂くのが、現実的かと思います。なお、取扱規程の策定・作成は、安全管理措置の対応を決めた後でしか、できません。
●就業規則の記載例・変更箇所は、当事務所facebookページ「就業規則の作り方」にて、公開しています。（同内容は、セミナー資料にも記載しています。セミナー資料は、常に最新版です。）
●個人情報保護規程がある場合は、マイナンバーに関する除外規定を設けるようにしてください。個人情報にはマイナンバー（個人番号）を含むためです。
●事業者編ガイドライン・資料を読んでいただくことを、強くおすすめします。
●安全管理措置に関して不安な場合は、ＩＴコーディネータにお問い合せください。システムベンダーさんとお取り引きがあれば、安全管理措置に対応できるソフト・ツール・システム等をご提案いただけると思います。

就業規則の変更について

レジュメに誤解される記載がありましたので、お知らせします。

• 「置き換え」は、内容を確認のうえ行ってください。多くの場合、必要ありません。個人情報についての規定がない場合は新たに追加します。
• 担当者以外は見てはいけない、法定外の目的で収集してはいけない等の規定は追加で置いてください。取扱規程で定める場合は、その旨の効力が発生するよう規定してください。

お手数をお掛けしますが、よろしくお願いします。

大阪社労士事務所

ご相談・ご依頼は、ご遠慮なく。

「マイナンバーセミナー」のセミナー講師・マイナンバーの実務対応も、お引き受けしております。
ＩＴコーディネータ（ITC）のいる当事務所なら、安全管理措置も安心いただけます。
（実績：事業者対象５回、社会保険労務士対象３回）

電話　06-6537-6024（平日９～１８時）
不在時は、折り返しお電話させて頂きます。

または、お問い合せフォームから。

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